"CRM es una estrategia de negocios,
diseñada para optimizar los ingresos y rentabilidad de la empresa, utilizando
la satisfacción del cliente."
Por lo tanto:  
- CRM es una
     estrategia de negocios
     
- CRM no es un
     hardware 
- CRM no es un
     software 
- CRM no es una
     herramienta de intercambio de información (workflow) 
La tecnología puede ser un factor
de ayuda para el CRM, pero no es la solución para el problema de adquirir y
retener clientes.
El usar una estrategia de CRM
permitirá mejorar los ingresos y  rentabilidad de la empresa ampliando los
niveles de interacción con el  cliente, usando un flujo de datos efectivo
y comprensible para brindar un  buen nivel de servicio al cliente.
El buen nivel de servicio que
provee la empresa al cliente, debe ser  evaluado desde el punto de vista
del cliente.  Para obtener esto; la  empresa deberá conocer a cada
uno de sus clientes, por lo tanto deberá  disponer de un sistema
centralizado y único de interacción focalizado en  el cliente, en el que
se registren todas y cada una de las interacciones  cliente-empresa.
Un factor crítico de éxito en la
relación con el cliente es el tiempo entre el requerimiento y su solución, para
ello, cualquier solicitud del  cliente debería ser procesada en un tiempo
determinado y acordado con el  cliente (no superior a 24 horas). Si la
interacción cliente-empresa es  telefónica (incluye chat), existe una
limitante de tiempo, por lo que los  requerimientos deben ser
categorizados en de solución inmediata (menos de  3 minutos) y de solución
diferida (máximo 24 horas).  Los de solución  inmediata serán
absorvidos y resueltos por el front office, los diferidos  serán
solucionados mediante un sistema de escalamiento por el backoffice.  La
atención telefónica debe ser abordada antes de la presencial, pues, si  se
lo puede hacer dentro de los parámetros mencionados, el cliente no 
debería buscar atención presencial, salvo en determinadas excepciones.
Estas preguntas deben ser
contestadas antes de realizar un Proceso de Transformación hacia una estrategia
de CRM:
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 | Visión | 
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 | Assesment | 
| 
 | Concept | 
| 
 | Development | 
| 
 | Implementation | 
La vision de CRM debería
focalizarse en la forma de hacer negocios a partir del cliente.
El assesment debe mencionar el
estado actual del enfoque empresarial, del  personal, sistemas de soporte.
 Utilice el concepto de capa basal.
El concept debe definir que hacer,
porque hacerlo, como hacerlo, cuando  hacerlo, quién lo hará, nivel de
prioridad, costos y recursos necesarios  para el proceso de
transformación; por lo tanto, habría que construir una  estructura de
personal que solvente la visión de la empresa.  (Volcar la  empresa
al cliente)
El development debe incluir un
detalle de fechas de cumplimiento y  responsables de las tareas tendientes
a desarrollar proyectos que apoyen  la visión, para ello, involucre al
personal, haga lluvias de ideas,  desarrolle entrevistas, dibuje un mapa
del proceso, liste las actividades,  realice un análisis de como implementar
las fases del programa, busque  entrega del personal al desarrollo del
proyecto y enfóquese en las partes  mas urgentes. Defina actividades,
fechas y responsables. Establezca puntos  de control, estándares de
calidad y determine factores críticos de éxito.
La implementation es ejecutar el
plan de acción definido en el development. Verifique que lo estipulado en el
development se lleve a la  práctica.  Realice procesos de control de
calidad del desarrollo,verifique el cumplimiento de puntos de control,
enfóquese en factores  críticos de éxito.  Haga seguimiento.
Estas son unas definiciones que
deben ser tomadas en cuenta para  establecer una estrategia de CRM
Los clientes son múltiples y
diversos, bien informados, siempre tienen la  razón, demandan niveles de
servicio y están dispuestos a pagar por un mejor servicio; es además la persona
mas importante de la oficina (en  persona, al teléfono, por mail o por
cualquier medio de comunicación que use), no depende de nosotros, nosotros
dependemos de él, no es una  interrupción al trabajo, es el propósito de
él; no es alguien con quién discutir, es alguién con quién asociarse y nos dá
la oportunidad de  ayudarlo.
Cinco
puntos claves para el CEO (Chief Executive Officer) en una  iniciativa de
CRM a nivel empresarial:
1.  Busque
ingresos no relaciones con el cliente.  Enfoquese en ingresos
2.  La
iniciativa económica de CRM debe ser manejada por el CRO (Chief  Revenue
Officer)
3.  Nombre
un CRM (Customer Relationship Manager), lider de la  transformación
4.  Use
en primer lugar metodología en lugar de tecnología, es decir; la  empresa
debe tener una metodología de trabajo enfocada al cliente aún sin 
tecnología de soporte.  Cree una cultura empresarial orientada al cliente.
5.  Use
el modelo C3i (Comandar, Controlar y Comunicar)  en su estrategia  de
CRM
Si
el CEO se enfoca en la generación de ingresos, y se construye un sólido 
backbone C3i y conjuntamente el CRO y CRM lideran la iniciativa y la 
tecnología se adapta a la metodología, entonces la iniciativa de CRM 
tendrá éxito.  
Para
crear una cultura orientada al cliente:
- Ponga atención
     en la voz del cliente
     
- Comprenda
     quién es el cliente
     
- Escuche al
     cliente e identifique sus posibles necesidades (actuales  y futuras)
     que puedan ser cubiertas por sus servicios 
- Comprenda el
     negocio del cliente y trate de ayudarlo a crecer en él 
- Trate de
     cambiar a sus clientes de cliente a miembro de un grupo y  obtendrá
     lealtad 
- Cree una
     cultura de cliente real a todos los empleados 
- Entregue
     servicios a la medida  de las necesidades del cliente de la 
     manera más optima a los ojos del cliente y que sea costo-efectiva 
- Brinde
     servicios de valor agregado y preferentemente relacionados,obtendrá
     lealtad 
- Sea proactivo
     en lugar de reactivo
     
- Póngase en la
     situación del cliente
     
- Cumpla sus
     promesas 
- Mantenga al
     cliente informado
     
- Valide cada
     acción realizada en favor del cliente 
- Enfoque a que
     el personal de la empresa esté donde y cuando el  cliente lo necesite 
- Desarrolle
     grupos de usuarios para obtener retroalimentación sobre el servicio 
- Implemente una
     atención uno a uno con el cliente (El momento de la verdad) 
- Garantice un
     nivel de servicio superior al esperado por el cliente 
- Evalúe la
     efectividad del mecanismo utilizado para satisfacer las necesidades del
     cliente 
Los
líderes del cambio deben:
- Vender la
     necesidad del cambio (cambio de mentalidad de control a  servicio) 
- Mostrar
     personal actitud e iniciativa a realizar y mantener el  cambio 
- Proveer al
     grupo un enfoque sicológico para orientar sus energías al  cambio 
- Demostrar un estándar
     de conducta consecuente con el objetivo 
- Construir
     grupos competentes
     
- Establecer
     medidas para monitorear el progreso 
- Administrar
     las recompensas por metas cumplidas 
- Manejar
     conductas inesperadas
     
- No volver
     atrás 
Tenga
en cuenta que el servicio es la llave de la prosperidad.
El
éxito es medido en función de la habilidad de satisfacer las necesidades del
cliente.
Los líderes de grupo deben ser las
personas que entreguen un mejor servicio  al cliente.
| Abilene:  (Abilene)
  Nombre de una de las principales infraestructuras de red del proyecto
  Internet2. Ver también: "Internet2 ", | 
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 | B2B  Business to Business. Es un "market place" o mercado
  electrónico, en este caso de relaciones entre empresas. Sirve para comercio
  de productos, servicios o información. Procurement, se refiere al manejo de
  proveedores a través de estos B2B. Los B2B pueden ser horizontales o
  verticales. También hay brokers. El mayor volumen de intercambio se encuentra
  en este tipo de mercados, en comparación a los B2C, o e-tailing en relación  | |
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Caballo de Troya,troyano  Trojan Horse
Programa informático que lleva en su interior la lógica necesaria para que el
creador del programa pueda acceder al interior del sistema en el que se
introduce de manera subrepticia (de ahí su nombre)
Cable coaxial:  Cable usado por las
redes de cómputo al igual que en la televisión por cable. El nombre se debe a
su estructura: un blindaje metálico rodea a un alambre central. El blindaje
protege la señal del alambre interior contra interferencias eléctricas. 
Cadena de Valor:  actividades del
negocio contribuyen a sus tareas de diseñar, producir, suministrar, comunicar y
apoyar su producto. La cadena de valor de una empresa consiste en dos tipos de
actividades que crean valor para los clientes (Porter, 1987; Doyle, 1994):
1.Las actividades básicas. Consisten en el aprovisionamiento de materiales,
transformación de productos, logística, comercialización de los mismos y
prestación de servicio. 2. Las actividades de apoyo. Facilitan las actividades
primarias, proporcionando los inputs comprados, desarrollando la tecnología
utilizada en el proceso del producto, contratando, formando y motivando al
personal de la empresa y proporcionando la infraestructura de dirección,
financiación y planificación.
Call report. Contact report. Conference
report:  Informe o resumen de una reunión.
Call-Backs (Llamados de regreso):  Intentos
repetidos hechos para ponerse en contacto y entrevistar a un candidato
seleccionado al azar, quien puede no estar disponible a la fecha del primer
intento.
Campaign:  Campaña.
Campo:  En algunas
aplicaciones (como bases de datos) es el espacio reservado para introducir
determinados datos asociados a una categoría de clasificación. 
Canibalismo:  Efectos inversos que
se producen al introducir una nueva marca a una categoría de productos donde la
compañía ya tiene una marca. La nueva marca compite y le quita participación de
mercado a la marca antigua. 
Cannibalization:  Efecto que se produce
cuando el producto nuevo lanzado al mercado no es percibido como un producto
distinto de los actuales. Se produce un mero traslado de los compradores de los
productos actuales al nuevo producto, sin aumentar las ventas totales.
Cargos:  El significado de los
Cargos en las empresas de 
Cash cow:  Producto que genera
más ingresos que el coste (producción y marketing) de mantener su cuota de
mercado; vaca.
Casting:  Reparto; actores en
una obra o anuncio.
CD-ROM:  Sigla que significa
Compact Disc-Read Only Memory o Disco Compacto-Memoria Sólo de Lectura (no
pueden ser grabados). Contienen información digital, vale decir, datos que
pueden ser representado por bits: combinaciones de unos y ceros. Así, a nivel
microscópico, se puede encontrar en los surcos del CD pequeñas muescas y
sectores planos, para indicar esos unos y ceros, que son leídos mediante un
rayo láser, que va recorriendo la superficie del disco mientras éste va
girando. 
Celebrity testimonials:  Anuncios en
los que los productos son respaldados o recomendados por personalidades del
mundo de los deportes, entretenimiento, política, etc.
CGI:  (Common Getaway Interface). Interface Común de Pasarela. Interface de
intercambio de datos estándar en WWW a través del cual se organiza el envío de
recepción de datos entre visualizadores y programas residentes en servidores
WWW. 
 
 